Dalam sebuah digital agency atau perusahaan, company profile sangat dibutuhkan untuk memperkenalkan informasi dasar lengkap kepada klien, perusahaan lain, atau konsumennya. Informasi tersebut dikemas dengan menarik supaya dilirik oleh investor dan customer.
Apa Itu Company Profile?
Company profile berasal dari dua kata, company yang berarti perusahaan, maskapai, firma, perseroan, persekutuan, kompi dan rombongan, dan profil yang berarti tampang, penampangan, dan riwayat.
Company profile atau diterjemahkan sebagai profil perusahaan adalah sebuah pengenalan ditulis secara detail dalam sebuah media digital atau cetak yang berisi informasi, visi misi, dan juga kisah berdirinya perusahaan. Media ini dapat meningkatkan brand awareness pelanggan dan juga menarik perhatian investor.
Unsur Penting Company Profile
Memiliki desain yang menarik, profesional, dan elegan. Sesuaikan warna yang digunakan dengan logo perusahaan sehingga branding lebih kuat
- Pastikan penyusunan dan isi terlihat dan jelas
- Mencakup poin-poin penting mengenai perusahaan supaya bisa menjadi sumber informasi yang dapat dipercaya
- Cetak dengan material yang berkualitas
- Sertakan foto, gambar, atau ilustrasi yang dapat mempermudah menjelaskan informasi agar mudah dipahami pembaca
Lantas, apa saja yang harus ada di dalam sebuah company profile?
Sistematika Company Profile
Ada beberapa bagian yang wajib ada dalam company profile, tetapi ada poin opsional yang dapat Anda pertimbangkan penting atau tidaknya bagi perusahaan. Beberapa poin yang wajib ada, yaitu:
- Cover Depan
Bagian ini terdiri dari nama dan logo perusahaan. Terlihat sederhana namun keberadaanya penting sebagai identitas awal perusahaan. Usahakan buat cover depan semenarik mungkin.
- Sejarah Perusahaan
Bagian ini memiliki beberapa varian judul seperti Tentang Kami atau About Us. Anda dapat memasukan informasi kapan perusahaan mulai beroperasi, siapa pendiri perusahaan, latar belakang berdirinya perusahaan, jenis usaha yang dijalankan, dan sebagainya.
- Visi dan Misi
Perusahaan yang baik tentu memiliki tujuan dan cara mencapai tujuan tersebut, semuanya tertera dalam visi dan misi. Visi merupakan cita-cita dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan, sedangkan misi merupakan segala usaha untuk mencapai visi.
- Produk atau Jasa yang Ditawarkan Perusahaan
Target pasar perusahaan akan fokus pada bagian ini karena bagian inilah yang ditawarkan dan dijual perusahaan serta yang dicari konsumen. Jabarkan secara detail dan rinci mengenai jasa atau produk yang ditawarkan, bila perlu sertakan foto.
- Kelebihan Perusahaan
Pada bagian ini, sertakan informasi mengapa masyarakat harus memilih perusahaan, apa saja yang membuat masyarakat tertarik untuk menggunakan produk atau jasa perusahaan. Anda bisa mencantumkan kelebihan seperti apa di kelasnya, kualitasnya, teknologi yang ramah lingkungan, dan lain-lain.
- Cover Belakang
Nah untuk bagian penutup, sertakan informasi kontak perusahaan yang bisa dihubungi seperti alamat, nomor telepon, alamat email, akun sosial media perusahaan, dan sebagainya.
Selain dari poin wajib diatas, berikut beberapa poin opsional yang bisa di tambahkan, antara lain:
- Kata Pengantar
Jika Anda memilih untuk mencantumkan kata pengantar, usahakan buat dengan singkat dan tidak bertele-tele.
- Anggota Tim
Berisikan informasi mengenai orang-orang yang berperan penting dalam perusahaan. Informasi yang perlu Anda masukan adalah nama, jabata, kualifikasi, dan tanggung jawab.
- Pengalaman Perusahaan
Pada bagian ini, Anda bisa menyertakan nama atau logo klien-klien besar yang pernah atau masih menggunakan produk atau jasa perusahaan Anda. Bagian ini secara tidak langsung memperlihatkan kredibilitas perusahaan Anda sekaligus membangun reputasi dan kepercayaan calon klien.
- Testimoni
Berkaitan dengan poin sebelumnya, testimoni dapat menjadi daya tarik yang cukup dipercaya bagi calon klien. Perlu diingat, hanya sertakan testimoni dari orang-orang yang berpengaruh dalam perusahaan, orang-orang yang populer, dan orang-orang yang memiliki karakteristik serupa dengan target pasar.
- Informasi Tambahan
Informasi seperti sertifikat International Organization for Standardization (ISO) legalitas perusahaan, penghargaan yang diterima, pencapaian, dan sebagainya yang memperlihatkan nilai positif perusahaan.
- Galeri Foto
Sertakan foto-foto yang menggambarkan perusahaan dari mulai kegiatan produksi, kegiatan karyawan, program Corporate Social Responsibility (CSR), dan lain-lain.
- Tombol call to action (CTA)
Tombol CTA merupakan sebuah tombol yang dapat digunakan di website ataupun mobile application dengan tujuan mengarahkan klien kepada tujuan konversi. Konversi disini berbicara mengenai aksi-aksi yang dilakukan oleh klien seperti pembelian, berhubungan, berlangganan, dll.
Untuk itu, dibutuhkan sebuah company profile yang baik dan profesional agar bisa dilirik oleh para mitra bisnis dan digital agency. Sebelum membuat, berikut adalah 5 contoh company profile untuk branding yang menarik yang bisa Anda jadikan inspirasi.
- Booklet
Sumber Gambar: Ratahul Zannat
Pada contoh yang pertama, company profile booklet. Jika Anda menggunakan booklet ini sebagai profil perusahaan, Anda perlu membuat desain sampul yang menarik. Company profile dalam bentuk booklet cocok untuk diberikan ketika melakukan penawaran awal kepada klien. - Presentasi Power Point
Sumber Gambar: Muhammad Toqeer
Contoh company profile selanjutnya, yakni powerpoint. Bentuk ini cocok digunakan untuk mempresentasikan perusahaan kepada calon investor atau klien institusi. Berikan materi presentasi dengan infografik, diagram, hingga animasi transisi antar slide, agar menarik perhatian klien atau investor. - Situs Web
Sumber Gambar: Incode Systems
Company profile juga bisa ditampilkan di situs web. Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan membuat situs company profile. Yang paling utama, yaitu meningkatkan visibilitas perusahaanmu di dunia maya. Anda dapat menambah blog di situs web dan mengunggah artikel secara berkala. Makin banyak konten yang Anda buat, dapat meningkatkan peluang situs web ditemui audiens. - Brosur
Sumber Gambar: Probin Ds
Contoh company profile lainnya, yakni berupa brosur. Dengan bentuk brosur, Anda tentunya harus membuat kontennya sesingkat mungkin karena keterbatasan halaman. Profil perusahaan bentuk brosur cocok untuk disebarkan ke khalayak umum, karena bisa dicetak dalam jumlah banyak. - Video
Sumber Gambar: Qalam Ahmad Khazain
Video juga merupakan contoh company profile yang mengandalkan audio visual. Anda bisa mengunggah video company profile di akun YouTube. Kontennya tidak berbeda jauh dengan profil perusahaan bentuk lain. Namun, Anda bisa membuatnya lebih dinamis dengan menyertakan wawancara terhadap klien untuk memberikan testimoni.
Dalam setiap web perusahaan perlu membuat company profile agar audiens dapat mengenal seluk beluk suatu bisnis, perusahaan, atau digital agency. Sebagai digital agency Indonesia dan digital agency Jakarta, PT Suitmedia Kreasi Indonesia membantu bisnis dalam transformasi digital, terutama strategi, pengembangan web dan mobile, komunikasi kreatif, dan pengembangan produk.
Itulah berbagai contoh company profile. Jadi, profil perusahaan seperti apa yang akan Anda buat? Yuk, buat company profile pada web perusahaan dan bisnis Anda bersama Suitmedia!
Penulis: Nada Rajni Zahirah (Graphic Designer)
Editor: Jessica Patricia (Content Marketing)